Interim communicatiespecialist alumnirelaties en fondsenwerving

De afdeling Alumnirelaties en Leids Universiteits Fonds, onderdeel van de directie Strategische Marketing en Communicatie van de Universiteit Leiden, bereidt het universitaire beleid ten aanzien van alumnirelaties en fondsenwerving voor en draagt zorg voor de uitvoering hiervan. Het Leids Universiteits Fonds (LUF) is een aan de universiteit gelieerde stichting die zich inzet om fondsen te werven voor onderwijs en onderzoek van de Universiteit Leiden. De afdeling bestaat uit circa 20 medewerkers, waaronder een team Communicatie van 4 medewerkers.

De afdeling Alumnibureau en Leids Universiteits Fonds gelooft in de kracht van communicatie. Het team bouwt aan een netwerk van betrokken alumni, die met hun kennis, ervaring en financiële steun bijdragen aan  onderzoek en onderwijs van de Universiteit Leiden. Ook zijn de alumni een belangrijke doelgroep voor het onderwijs voor professionals van de universiteit. Aansprekende communicatie en storytelling zijn hierbij cruciaal, met als doel om de band van alumni en donateurs met de Universiteit Leiden en het Leids Universiteits Fonds te versterken. En zo de alumni en donateurs te enthousiasmeren en activeren om met hun tijd, talent en geld bij te dragen.

De opdracht

Als interim communicatiespecialist binnen het team Communicatie en Alumnirelaties heb je een centrale rol bij de ontwikkeling en totstandkoming van de communicatie met de alumni. Ook werk je samen met de relatiemanagers van het LUF bij de communicatie rondom fondsenwerving voor onderwijs en onderzoek.

Je ontwikkelt online en offline communicatie gericht op alumni, waaronder communicatie-uitingen voor donateurs van het LUF, verschillende mailings, de maandelijkse Alumni nieuwsbrief, de websites van het LUF en het Alumnibureau. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor binding met alumni en donateurs middels de verschillende social media kanalen van het LUF en het Alumnibureau.

Voor het maken van de content interview je bijvoorbeeld (jonge) onderzoekers, alumni en donateurs, heb je contact met wetenschapsredacteuren en maak je gebruik van de inhoud en het programma van bijvoorbeeld het jaarlijkse Sleuteldragersdiner en de wereldwijde Cleveringa-lezingen, waarvoor je de uitnodigingen schrijft en de web- en social content verzorgt. Je ontwikkelt naast tekst ook pakkend (bewegend) beeld in de uitingen. Waar nodig en mogelijk zorg je voor optimalisatie en verbetering van de effectiviteit.

Je taken op een rijtje:

• Genereren van content voor de verschillende communicatiekanalen, van nieuwsbrieven tot website en social media;
• In samenwerking met collega’s ontwikkelen van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor events vanuit het CRM;
• Beheren en activeren van de relevante sociale netwerken voor alumni en donateurs middels het plaatsen van content op de online communicatie kanalen en het stimuleren van interactie;
• Monitoring en evaluatie van bereik en respons van communicatie uitingen;
• Optimaliseren van de communicatie uitingen op basis van de evaluatie;
• Beheer en uitbouw van de content op de website van het Alumnibureau en de website van het LUF.

Jouw profiel

We zoeken een energieke, hands-on en zelfstartende interim communicatiespecialist. De cultuur binnen de afdeling is informeel en resultaatgericht. Mensen werken er vanuit passie en overtuiging.

• Competenties: inspirerend, communicatief, overtuigingskracht/ besluitvaardig, verbindend, resultaatgericht en teamplayer;
• Je schrijft aantrekkelijke, vloeiende, pakkende en wervende teksten (Nederlands) en hebt aantoonbare redactionele vaardigheden in zowel het Nederlands en Engels;
• Je kunt denken en handelen vanuit de doelgroep en hebt brede kennis van en ervaring met off- en online communicatie en marketing;
• Je hebt ervaring met het werken met e-mailmarketing systemen en content management systemen (wij werken met ClickDimensions, onderdeel van ons CRM-systeem Microsoft Dynamics, en CMS systeem Bloomreach);
• Je hebt idealiter ervaring met grafische programma’s als Photoshop, Illustrator en InDesign.

Voorwaarden

Start                   : zo snel mogelijk
Duur                   : tot eind 2023
Uren/week        : 24 uur
Locatie               : Leiden en vanuit huis (50/50)
Tarief                  : circa 70 euro per uur

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld door de Universiteit Leiden